HOJA DE CONSEJOS

Diez consejos para escribir cartas bienhechas

Se escribe cartas por una variedad de razones incluyendo la solicitud de información o acción, proveyendo información, describiendo un evento o expresando apreciación. Siga los siguientes consejos para escribir cartas efectivas para abogar por su hijo con necesidades especiales.

  1. Identifique el objetivo de la carta. Escríbalo en la parte superior de la página y refiera de nuevo a ello para asegurar que su carta esté logrando el objetivo.
     
  2. Escriba un primer borrador. Póngala a un lado por la noche, y vuelva a revisarla el siguiente día.
     
  3. Remueva emoción de la carta. No amenace con llamar a un abogado o nombre de guardia. Presente hechos solamente.
     
  4. Discuta su problema en orden cronológico. Empiece desde el principio y utilice fechas. Si es necesario, utilice contraseñas para identificar cada evento en un proceso. 
     
  5. Incluya todos los hechos. Si usted mencionó hablar con alguien por teléfono o correo electrónico, asegúrese de incluir el nombre completo,título, y fecha.
     
  6. Hágala específica y breve. La carta debe de ser menos de una página de largo y debe girar en torno a un (o quizás dos) problemas. No se repita a sí mismo.
     
  7. Incluya toda la información de identificación. Asegúrese que su carta tiene su información de contacto y la fecha de nacimiento de su hijo, número de identificación, dirección de escuela y casa. 
     
  8. Guarde una copia. Guarde una copia de la carta. Si usted necesita asegurar que el destinatario ha recibido una copia, envíela por correo certificado. Las cartas van a terminar en el expediente de su hijo y pueden ser piezas importantes de evidencia más adelante.
     
  9. Revise y corrija cuidadosamente. Pida a alguien que revise su carta o correo electrónico por errores ortográficos o gramaticales. Una carta escrita profesionalmente será tomada más en serio que una escrita con errores ortográficos.
     
  10. Pida comentario. Llame a la Línea de Recursos al 212-677-4660 y pida a uno de nuestros educadores que ofrezca comentario de su carta o correo electrónico.
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